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Kiosque

Les applis de la vie de bureau

Parfois, la vie de bureau ressemble à une série télévisée ou à un cartoon pour jeunes adultes. Il arrive que ceux qui passent les 8 heures réglementaires (qui parfois s'étirent, s'étirent...) derrière leur écran, le dos voûté face à leur ordinateur, espèrent secrètement que les dizaines et dizaines de tâches qui leur incombent vont s'envoler, comme par magie... Or, ce pourrait être (presque) vrai. Certaines applis facilitent la vie de bureau et la charge de travail s'en trouve alors allégée.

Parfois, la vie de bureau ressemble à une série télévisée ou à un cartoon pour jeunes adultes. Il arrive que ceux qui passent les 8 heures réglementaires (qui parfois s'étirent, s'étirent...) derrière leur écran, le dos voûté face à leur ordinateur, espèrent secrètement que les dizaines et dizaines de tâches qui leur incombent vont s'envoler, comme par magie... Or, ce pourrait être (presque) vrai. Certaines applis facilitent la vie de bureau et la charge de travail s'en trouve alors allégée.

Centralisons, centralisons !
Dans la majeure partie des cas, sur un bureau, il y a : des post-it, un smartphone, une tablette, un ordinateur, un agenda papier... Et dans tous ces supports, qu'est-ce qu'il y a ? Des photos du dernier projet de construction en date, le planning des réunions sur les deux prochains mois, des numéros de téléphone de clients à rappeler de toute urgence, des idées de noms de rubriques à placer sans faute dans la prochaine version du site... Et j'en passe. Alors, pour que ces dizaines d'informations éparses soient centralisées, non plus dans un seul cerveau fatigué, mais dans un support unique, on télécharge illico presto Evernote. Cette application gratuite affiche, sur un écran, listes de tâches, photos, notes, appels audio. Et tout ce qui s'y trouve pourra être consulté chez soi, au bureau ou dans le métro. Alors, on se détend !

Pour ne pas en perdre une miette
Jadis, lors d'un congrès ou d'une réunion, les sténotypistes et les « dactylo » notaient fiévreusement sur leurs petits calepins le discours des conférenciers, à l'aide de sigles dignes des hiéroglyphes. Aujourd'hui, même si le métier existe toujours, les choses ont un peu évolué. Maintenant, les notes se prennent sur une tablette ou un mobile. Pourtant, que vous soyez ou non dactylo, lorsqu'il vous arrive d'assister à une réunion très importante, il vous faut tout simplement TOUT noter de peur de louper un passage essentiel. Le hic, c'est lorsque vous souhaitez retrouver un passage crucial que vous n'avez noté qu'à moitié. Soundnote a la solution. Vous sélectionnez l'un des mots de votre prise de notes (mal prise justement) et l'appli vous emmène directement au passage audio correspondant. Efficace !

On continue le mouvement !
Certains ne s'arrêtent jamais de travailler. Cette espèce un peu bizarre se rencontre dans les ascenseurs, les escaliers, à la cafet, à vélo... Ils ont leur smartphone dans une main, les oreillettes bien vissées sur les canaux auditifs, un sandwich dépassant de leur sacoche. Les sourcils froncés, ils travaillent tout le temps et partout. Pour ceux-là, l'application Dragon Dictation est une véritable aubaine. Il leur suffit de dicter leur mail, leur intervention ou leurs notes à leur mobile et le texte s'enregistre. Bien entendu l'écrit ainsi constitué peut être corrigé puis envoyé par SMS, email ou être publié sur les réseaux sociaux. On n'arrête pas le progrès !

Dates de publication:  28/07/2014

Commentaires

Portrait de Lab'Orantin

merci pour "dragon dictation" que je ne connaissais pas..effectivement après install et test c'est plutôt génial !! finis mes nombreux fichiers audio que j'avais de plus en plus de mal à gérer...

Portrait de Alonzo

Merci.